Есть два типа людей. Первый тип: человек успешен, добивается всего, что захочет, ему в сутки вполне хватает 24-х часов. Второй: прокрастинатор. Люди первого типа сюда, вероятнее всего, никогда не заглянут, у них много важных дел, которые требуют их непосредственного участия. А эта статья как раз для вас, представители второго типа.

Спешу заметить, что быть прокрастинатором нисколько не зазорно, более того, прокрастинаторов разной степени тяжести абсолютное большинство.

Само слово «прокрастинация », как нам говорит википедия, имеет латинские корни и в настоящее время в английском языке имеет значение «задержка, откладывание». Таким образом, «прокрастинация» — склонность к постоянному откладыванию «на потом» неприятных мыслей и дел. До определённого уровня откладывание дел является нормой (все мы знаем расхожую прибаутку про работу, которая не волк и в лес не убежит), но, перерастая этот предел, прокрастинация становится серьёзной проблемой. Лень и прокрастинация имеют много общего, однако это не одно и то же. Скорее лень — один из многих компонентов, которые образуют явление прокрастинации.

Так кто же он такой, загадочный «прокрастинатор»?

Прежде всего, прокрастинацией страдает тот, кто не привык к дисциплине. В самом деле, кто захочет чистить зубы по расписанию и заниматься зарядкой строго с 6:30 до 6:45? Кто вообще-то готов заниматься этой зарядкой даже не привязываясь к определённому времени? Правильно, только тот, кто эту статью читать не будет.

К слову, эту самую статью было задумано написать как минимум полгода назад. И всё это время она не была опубликована исключительно в силу наличия у автора этой статьи проблемы прокрастинации. Сложно, знаете ли, взять и написать, а вдруг не получится? А вдруг я что-то упускаю? А вдруг…? Ааа… ладно, не горит же, в самом деле. Лучше пойду чаю выпью.

И в этом вся суть прокрастинации.

Чем же занимается человек-прокрастинатор, когда у него на повестке дня стоят дела и он осознаёт их важность и необходимость завершения? Он, чаще всего, отвлекается и развлекается, до последнего момента стараясь не замечать этого неприятного во всех смыслах чувства, что время уходит, а ничего до сих пор и не сделано. Человек начинает отвлекаться и развлекаться с удвоенной силой, лишь бы забыть о гнетущих последствиях невыполнения всего того, что выполнить требуется.

Истинный прокрастинатор никогда не спешит доводить свои дела до конца. Всегда найдётся 1000 и 1 причина, по которым «весь мир подождёт». Рано или поздно, в особо запущенных случаях, сложно становится не только доводить до конца начатое, но и вообще начинать хоть что-то новое . Сразу же возникает страх, что к горе недоделанных дел прибавится ещё одно, которое только и будет докучать своим наличием.

Даже если прокрастинатор нашёл в себе остатки сил, чтобы завершить особо важное или особо долго тянущееся дело, то факт его завершения не приносит былого морального удовлетворения, только . Причина в том, что оставшаяся куча дел никуда не девалась и завершённый с таким трудом один проект безжалостно напоминает о том, что впереди ещё длинный список дел, каждый элемент которого потребует не меньших, а то и больших усилий.

Между прочим, хорошо бы, чтобы этот список был. Чаще всего прокрастинатор этого списка не имеет, наивно полагая, что все его многочисленные незавершённые дела укладываются у него в голове. Единственное, что эти дела делают у него в голове – вносят «разброд и шатание», не дают сосредоточиться, пугают своим количеством, которое зачастую «изнутри» кажется большим, чем оно есть на самом деле.

Поэтому отсюда следует вывод для тех, кто решил перейти из второго типа людей в первый:

Правило №1: Составь нумерованный список дел, которые уже накопились.

После составления такого списка, следует маленькое позитивное подкрепление: почти у каждого человека этот список в голове был гораздо обширнее, чем он есть на бумаге. А это значит, что дел не так уж и много, как казалось. Гора, на которую предстоит забраться, не так уж и высока. Для «запущенного» прокрастинатора – это добрый знак и некоторое облегчение.

Сразу скажу, выполнение этих правил – это тоже дело и оно тоже ляжет в ту же самую кучу, если не начать его выполнение сразу же, пока ещё не пришло в голову пойти попить чай. Если у вас есть время прочитать эту статью, то значит и есть время составить сортированный нумерованный список.Поэтому:

Правило №2: Составь этот список сейчас же.

Без приятных бонусов и в этом случае не обойдётся. Дело в том, что каждый раз, когда прокрастинатор будет доводить дело до конца, даже самое мелкое и даже самое незначительное, у него будет закрепляться эффект осознания того, что он-таки смог, что он чего-то стоит, что он может, когда хочет. Раз за разом эта уверенность будет крепнуть. И настанет день, когда вслед за маленькими делишками в ход пойдут и великие дела, которые человек (уже не прокрастинатор) сможет довести до логического конца. Хотите ли вы испытать немного радостного чувства от того, что стали ближе к решению своей проблемы? Тогда следуйте правилу №2.

Сразу за составлением списка текущих дел, категорически рекомендуется определиться с приоритетами. Это значит, что требуется пересмотреть важность, срочность и нужность каждого отдельно взятого пункта. Вот увидите, если подойти к этой задаче со всей серьёзностью, то ваша «гора» станет больше похожей на пригорок, чем на Эверест. А это, опять же, добавит энтузиазма.

Правило №3: Определи приоритеты (важность, срочность), отсортируй дела в соответствии с приоритетами выполнения. Исключи из списка те дела, которые уже потеряли актуальность или никогда не имели важности.

На этом пути могут возникнуть трудности. Человек привык считать, что все его дела важны и что без них он обойтись не может. В самом же деле, не зря он носил их всё время у себя в голове, чтобы потом взять вот так и выбросить из них, скажем, половину. Определённо не зря. Он носил их потому, что они казались ему важными , но настало время пересмотреть их и критически взглянуть на эту великую важность.

Здесь вам поможет простой тест. Для краткости я обозначу этот тест «критерием желанности». Берите каждый пункт и вслух произносите «Я хочу…» и вместо многоточия подставляйте ту формулировку дела, которое у вас там значится. Если вдруг выходит так, что вы не хотите, а, например, должны, то это дело вам не подходит и его можно смело убирать куда подальше из этого списка. Если вам страшно расставаться с теми делами, которые вы должны кому-то сделать, но сами не хотите, то заведите специально для них отдельный список. Вот увидите, к концу этой статьи его можно будет спокойно выбросить. Но пока всё же сделайте, это упражнение тоже сильно поможет вам на пути превращения из прокрастинатора в успешного человека, а также подарит ни с чем не сравнимое чувство «горы с плеч», когда вы всё-таки выбросите этот список.

Важность соблюдения критерия желанности невозможно переоценить. Дело в том, что вне зависимости от религиозных, философских и иных мировоззренческих взглядов, я надеюсь, что каждый из вас дорожит временем своей жизни. Пользуясь этим критерием, можно максимально освободить время своей жизни только для тех дел, которыми вы неизменно хотите заниматься. Эти дела будут делаться не столько ради результата, сколько ради самого процесса. А это значит, что время, проведённое за ними, пролетит незаметно, но от этого не менее приятно. Такие дела – это даже и не дела вовсе, а натуральный отдых.

Может показаться, что я советую оставить только какие-то несерьёзные дела, но как тогда жить? Как питаться? Как работать, в конце-концов? Много ли ты, автор, видел людей, которым нравится работать? А жить-то надо!

Безусловно надо. Но надо ещё знать зачем оно всё. Встаёт извечный вопрос «Мы живём для того, чтобы есть или едим для того, чтобы жить?» так же и со всеми остальными сферами. Мы живём, чтобы работать или работаем, чтобы жить?

Перед тем как мы перейдём к семи научно обоснованным способам остановить прокрастинацию, важно уяснить для себя несколько основополагающих принципов - это поможет вам достичь успеха в вашем начинании.

Осознайте, что вы прокрастинируете

Сложно поменять свои привычки, если вы не понимаете, что вам это нужно. Поэтому встречи анонимных алкоголиков и начинаются с фразы «Привет, меня зовут Джим, и я алкоголик».

Конечно, мы так далеко заходить не будем, но для эффективных перемен прежде всего необходимо осознавать свои сильные и слабые стороны.

Тревожные звоночки, свидетельствующие о том, что вы прокрастинатор:

• вы весь день делаете задачи с низким приоритетом, не берётесь за сложные и важные задачи;
• читаете почту по несколько раз, но не отвечаете на входящие и не принимаете решений, как с ними работать;
• садитесь, чтобы начать важную задачу, а через пять минут уже бежите за чашечкой кофе;
• задачи долго висят в вашем , даже те, которые вы считаете важными;
• постоянно соглашаетесь выполнить несложные задачи, о которых вас просят коллеги, вместо того чтобы сначала разобраться с важными задачами, которые уже есть в вашем списке;
• ждёте «особого вдохновения» или «правильного времени», чтобы приняться за важное дело.

Будьте готовы изменить свой подход

Это подводит нас к следующему принципу: нужно быть открытым переменам.

Признать, что вы прокрастинируете, - отличный первый шаг, но он будет абсолютно бесполезен, пока мы не начнём менять свой подход к делу. Советов, как , можно найти в интернете огромное множество, но не забывайте прислушиваться к себе. Если вы чувствуете, что перегружены, двигайтесь к своей цели маленькими шагами. Или не следуйте всем советам из нашего списка подряд, а выбирайте только те стратегии, которые, по вашему мнению, приведут к желаемому результату. Это могут быть стратегии, которые вы не пробовали раньше, или те, о которых никогда не слышали. Или слышали, но постоянно откладывали на потом.

Учитесь получать удовольствие от текущих задач

Чтобы остановить прокрастинацию, мы первым делом должны для себя определить, что она собой представляет.

В двух словах, прокрастинация - это откладывание дел, на которых, по идее, следует сосредоточиться прямо сейчас. Но вместо этого начинаешь заниматься чем-то более приятным или несложным.

Если причина, по которой мы откладываем дело, заключается в том, что заниматься другими вещами нам приятнее и комфортнее, значит, нам необходимо преобразовать текущие задачи в более приятный и увлекательный опыт.

А теперь углубимся в вопрос. Как всё-таки остановить прокрастинацию?

1. Готовьтесь с вечера

Этот простейший лайфхак - планировать свой день - может избавить вас от прокрастинации, к тому же на подготовку требуется меньше пяти минут.

1. Возьмите листок и ручку.
2. Запишите три дела, которые вы хорошо сделали сегодня, и три дела, с которыми нужно разобраться завтра (будьте конструктивны, а не пессимистичны).
3. Ниже запишите одно завершённое сегодня дело, которое дало наибольшую отдачу. А затем запишите такое же важное одно дело на завтра.

2. Найдите своё одно дело

Одно дело - это задача или действие, которое может значительно повлиять на конечный результат или вашу цель.

Исследования свидетельствуют, что аналитический паралич - выделение непропорционально больших усилий на стадии анализа проекта - причина прокрастинации номер один.

Но если сосредоточиться на одной важной задаче и посвятить весь день работе над ней, то эффективность увеличится в разы.

Что делать, если вы не можете определиться, какое дело для вас сейчас самое важное? В этом может помочь несложный алгоритм Тима Ферриса (Tim Ferriss):

1. Запишите 3–5 дел, которые вам не хочется выполнять или из-за которых вы волнуетесь. Обычно задачи, от которых хочется отказаться, на самом деле являются наиболее важными.

2. Обдумайте каждую задачу и спросите себя:

• «Если я выполню задачу сегодня, я буду доволен этим днём?»
• «Мне стоит заняться этой задачей, даже если проще выполнить все остальные маловажные дела из списка задач?»

3. Ещё раз взгляните на задачи, которым вы ответили «да». Запланируйте столько времени, сколько нужно для того, чтобы выполнить одну из этих задач сегодня. Но не больше одной.

Если вы продолжаете отвлекаться, неизбежно возвращайтесь к тому самому одному делу - это вернёт вам правильный настрой.

3. Разбивайте

Вспомните, как вы начинали учиться чему-то новому или запускали большой проект. Вам, скорее всего, знакомо чувство тяжести, которое обычно сопутствует этому.

Наш мозг от природы не способен сразу связать результат и продолжительное напряжение, особенно если мы далеки от поставленной цели. Зачастую мы сталкиваемся с внутренними сомнениями, и в первую очередь именно страх мешает нам начать.

Разбивайте дело на кусочки и делайте по одному за раз.

Например, ваша цель - выучить новый язык за 90 дней, и вам даже страшно о ней подумать. Но вы можете разбить это дело на части: каждое утро уделять 60 минут изучению языка и заучивать по 30 часто употребляемых слов. К концу этого срока вы запомните 2 700 слов.

Согласно данным Rype , с помощью 2 900 слов любого языка можно описать 80% событий, а это значит, что вы достигнете начальной цели - бегло разговаривать.

Трюк в том, что нужно поменьше думать и разбивать дело на небольшие действия, пока не избавитесь от страха начать.

4. Скажите «нет»

Новые дела и задачи появляются постоянно. Может, начальник требует от вас заполненный отчёт или клиент просит помощи - список можно продолжать бесконечно. Но вы должны уметь тем делам, которые не помогают вам двигаться к вашей цели.

Чтобы эффективно распоряжаться своим временем, стоит воспользоваться известным методом - матрицей Эйзенхауэра.

»
План действий для каждого из секторов:

1. Срочно и важно. Сделайте это незамедлительно.
2. Важно, но не срочно. Решите, когда вы будете это делать.
3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
4. Несрочно и неважно. Оставьте на потом.

Для того чтобы максимально эффективно использовать большую часть своего времени, несколько часов в день отводите под дела сектора 2.

Работа - одна из самых опасных форм прокрастинации.

Гретхен Рубин (Gretchen Rubin), автор книги «Проект „Счастье“»

5. Заботьтесь о себе

Самая главная причина прокрастинации - недостаток мотивации. А чтобы повысить уровень мотивации, достаточно просто заботиться о себе.

Сон, полезная еда и регулярные упражнения помогут вам оставаться здоровым. К сожалению, этот простейший совет пока остаётся самым трудновыполнимым для большей части людей. По данным издания Medical Daily, и прокрастинация могут стать единым непрекращающимся циклом. Из-за развития технологий и доступности развлечений мы чаще откладываем сон на потом и в итоге не высыпаемся. Это ведёт к снижению мотивации и дальнейшей прокрастинации, и так продолжается снова и снова…

Быстрое решение: на протяжении дня делайте упражнения, хотя бы зарядку - это подготовит ваше тело к отдыху. И избегайте любых гаджетов за два-три часа до сна, чтобы не загружать голову.

6. Прощайте себя

Взглянем правде в глаза. Все мы люди, и все мы неидеальны. Поэтому стоит ли укорять себя за прокрастинацию?

В Карлтонском университете было проведено исследование среди студентов, которые сдавали выпускные экзамены. В результате оказалось, что умение прощать себя за откладывание дел на потом приводит к меньшей прокрастинации в аналогичной ситуации в будущем. Это происходит потому, что связь между самопрощением и прокрастинацией опосредована негативным эффектом. Самопрощение помогает остановить откладывание дел на потом, поскольку замещает негативные эмоции.

В следующий раз, когда заметите, что прокрастинируете, простите себя за это и двигайтесь дальше.

Мы прощаем не ради других людей. Мы прощаем ради себя, чтобы двигаться дальше.

7. Просто начните

В телевизионной индустрии очень популярен способ, заставляющий нас продолжать смотреть шоу, - неожиданный поворот в конце. Вы наверняка помните моменты вроде «завтра вы узнаете, чем всё закончилось».

Телевизионщики делают это, потому что знают: нас просто убивает то, что мы начали, но не закончили. Если мы начали дело - просмотр сериала, изучение языка, новый проект на работе, - задача не будет выходить из головы до тех пор, пока мы её не закончим. В психологии такое состояние называется «эффект Зейгарник».

Прокрастинация только усиливается перед началом дела, особенно если мы не знаем, как и с чего начать. Однако при выполнении задачи наше восприятие, отношение к ней меняется, а к концу мы можем даже получать удовольствие от дела, которого поначалу боялись.

Эффект Зейгарник доказывает, что вам нужно просто начать откуда угодно, чтобы использовать свою слабость (или силу) природной склонности доводить начатое до конца.

А вы частенько прокрастинируете? И как справляетесь с этим состоянием?

Не откладывай дела и жизнь на потом… Друзья, как бы не складывались наши судьбы, практически у всех нас бывают важные и не очень дела, которые мы постоянно откладываем и переносим на потом. Дела, которые выполнять не хочется, но надо. Каждый раз откладывая их, мы злимся на себя, теряем энергию и получаем отнюдь не выгодные последствия.

Почему так происходит? Нужно ли заставлять себя это делать или есть другие способы мотивации? Итак, уважаемые читатели СиЗОЖа, давайте разберёмся, как сделать то, что надо, но не хочется.

Прокрастинация — это научное определение откладыванию дел на потом. К сожалению, в современном мире прокрастирация пожирает очень многих, в том числе людей, которые могли бы сделать что-то хорошее или даже изменить мир.

Если вы чувствуете, что ваш потенциал пропадает зря, то давайте вместе победим прокрастинацию! Готовы? Тогда приступим. Никакой воды, только полезная информация о том, как мотивировать себя на выполнение того, что необходимо, но почему-то не хочется. Ведь даже пятиминутное дело, не говоря уж о каких-то глобальных вещах, может переноситься месяцами (а иногда и годами). Откладывание на потом, пускай в разной степени, но знакомо практически каждому современному человеку. Хватит это терпеть!

Почему же так получается, что мы постоянно откладываем на потом нужные дела? Как, наконец-то, научиться делать то, что надо, но не хочется? Ниже написаны 5 причин прокрастинации и даны указания, как с ними бороться.

1) Мы откладываем дело на потом, потому что боимся не справиться с ним.

Что делать? Использовать не только «фиксацию на достижениях», но и «фиксацию на предотвращении потерь», а также разбивать трудные задачи на части.

Почти всегда перед выполнением какого-либо дела мы создаём в голове осязаемый образ того, к чему стремимся и что хотим получить. Даже скучное неинтересное дело представляется нам в воображении сделанным на должном уровне, не говоря уж о делах, которые нам по душе. Мы рисуем практически Особенно это характерно для . Но и многие другие люди поступают также.

Это называется «фиксация на достижениях». Мы предвкушаем, как нам будет круто и хорошо, когда мы, наконец, завершим дело. Но вместе с этим мы боимся не справиться с этой задачей. Боимся облажаться. В таком случае мотивация на выполнение задачи быстро сходит на нет. То есть мотивация есть, но блокируется страхом. Ибо мы понимаем, что существует некоторая доля вероятности ничего не достигнуть, не справиться, потерпеть поражение. Поэтому, откладывая дела на потом, мы пытаемся защитить себя от возможного проигрыша, тупо не делая ничего.

Пример… Поставив перед собой цель (возможно, даже цель всей жизни), мы представляем свои великие достижения. Вместе с этим мы боимся их не достигнуть.

Но, дорогие друзья, ведь это абсурд! Если ничего не делать, то точно ничего не получится. А если делать, то шансы на победу возрастают многократно.

Когда есть страх неудачи, то лучше посмотреть на дело с другой стороны: что случится, если мы его не выполним? Да, возможно прямо сейчас не будет никаких негативных последствий, но что насчёт жизни в целом? Мы наверняка что-то потеряем.

К примеру, отказавшись от своей цели, человек ничего не достигнет. Вместо этого он останется очередным простофилей, прожившим обычную серую жизнь, вместо того, чтобы перевернуть мир своим открытием или же добиться впечатляющего успеха. Или другой простой пример: не сделав своей работы, мы рискуем потерять зарплату и стать безработным.

Ребята, если страшно не справиться — представьте что будет, если вы это не сделаете и тем самым несомненно перечеркнёте возможный успех или выгоды от этого дела. При боязни неудачи нужно идти, так сказать, от противного, то есть видеть не только хорошее при завершении дела, но и плохое при его невыполнении. Двойной удар для повышения нашей мотивации!

Психологические исследования показывают, что боязнь не выполнить задачу — это одна из самых распространённых причин откладывания её на потом. Но мы то предупреждены, а значит — вооружены.

Кстати, знакомый многим нашим читателям перфекционизм зачастую вызывает страх сделать задачу не идеально. Мысли о том, что необходимо сделать работу сразу и безупречно, приводят нас в состояние стресса. И, соответственно, мы снова и снова откладываем на потом задачи, которые уже давно пора выполнить.

Бороться с перфекционизмом рекомендуется таким же образом — то есть представить все негативные последствия и лишения, которые нас ждут, если мы не выполним в срок стоящую перед нами задачу. Да, мы можем выполнить это не идеально, но по крайней мере мы начнём дело и завершим его вовремя. А уж в дальнейшем совершенствовать результаты своих трудов можно бесконечно!

Разбивать большие и сложные задачи на части — ещё одна хитрость, что поможет нам не откладывать дела в долгий ящик. Если выполнение большой задачи вызывает страх и нежелание браться за дело, то просто разбейте её на маленькие подзадачи.

Концентрируясь на одном маленьком шаге, мы уже не ощущаем груза большого дела, и поэтому с лёгкостью можем двигаться в нужном направлении. Один, два, три шага для решения большой задачи — и вот оно уже сделано!

2) Мы решаем отложить дело на потом, так как боимся трудностей и лишений, которые последуют в процессе его выполнения.

Что делать? Сместить фокус внимания на наши будущие достижения.

Наше воображение всегда услужливо рисует все тяготы выполнения стоящей перед нами задачи. Мы ясно видим, что придётся отказаться от чего-то приятного. Если мы позволяем такому взгляду взять вверх над собой, то начинается многократное откладывание с «начинаю прямо сейчас» на «начиная когда-нибудь потом». В таких случаях мы начинаем регулярно кормить себя завтраками типа «ну всё, решено, начинаю заниматься этим завтра, с или с нового года». А время то уходит…

Например, решив делать по утром зарядку или совершать пробежку, мы часто в итоге забиваем на это благое дело. Ведь так не хочется рано вставать да ещё и напрягаться, гораздо лучше поваляться в тёплой и мягкой постели.

Подобные соблазнительные мысли лучше мгновенно прерывать и перенаправлять на то, что мы в итоге получим. Здоровье, счастье, благосостояние, да что угодно — мы всегда должны ясно видеть цель перед собой и осознавать грядущие выгоды, что на нас свалятся при её достижении. Когда мы так делаем, то гораздо труднее сачковать. Более того, нам самим хочется делать нужно дело. Делать не когда-то в будущем, а прямо сейчас. Если вы смогли вызывать в себе такое непреодолимое желание, то действуйте сразу, не ждите удобных моментов. Главное — всегда держать в голове цель, видеть её чётко и во всех подробностях, понимать, какие преимущества мы получим, когда её достигнем.

Конечно, бы не роботы и полностью заглушить мысли о лишениях по пути к достижению цели не удастся. Однако перед собой приятный финал, мы обретаем мощную энергетическую подпитку. И со временем замечаем, что нытья и, соответственно, прокрастинации становится всё меньше, а желания действовать всё больше. И это, без сомнений, очень полезная привычка.

3) Мы начинаем откладывать на потом, потому что нет сейчас настроения или энергии.

Что делать? Просто взять и начать выполнять дело. Вы сами не заметите, как втянитесь в процесс и вас будет не оторвать от него.

Скажите, друзья, бывало ли у вас так, что вы решаете сделать, к примеру, небольшую уборку дома? Помните, чем всё заканчивается? Как правило мы входим в раж и вместо «только чуть-чуть протру пыль» начинаем глобальную уборку.

Так происходит почти всегда. Начав что-то делать, мы словно получаем дополнительную энергию. Даже если пару минут назад ничего не хотелось, приступив к выполнению давно стоящей перед нами задачи, мы через некоторое время не узнаем сами себя и результаты своих трудов. Настрой на выполнение задачи приходит сам по себе. И потом нам остаётся только удивляться: «И откуда всё это взялось? Как это у меня получилось?»

Дополнительно можно простимулировать себя обещанием «если за час дело не пойдёт, то брошу его и займусь чем-нибудь другим, более приятным». С большой вероятностью уже через 10 минут долго откладываемое на потом дело будет выполняться, а про недавнее отсутствие настроения или энергии вы практически сразу забудете. Это действительно работает, просто попробуйте!

4) Мы переносим дела на потом в ожидании подходящего момента.

Когда мы ждём, что условия и обстоятельства наконец-то станут оптимальными, то мы чаще всего упускаем самое ценное время.

Ибо всегда есть что-то мешающее, что-то отвлекающее.

Находясь в ожидании удачного момента, из-за сомнений и раздумий мы зачастую упускаем его.

Помните, друзья, что ничего не бывает идеально.

Нужно начинать выполнять запланированное дело (а особенно если оно касается нашей мечты / цели) прямо сейчас.

5) Мы следуем привычке откладывать на потом слишком скучные и неприятные дела.

Что делать? Планировать заранее выполнение задач, для которых не легко подобрать правильную мотивацию.

К сожалению, когда нам нужно заняться чем-то не особо приятным (неинтересным, рутинным, трудозатратным), то нас начинают гложить сомнения, внутренний голос вкрадчиво шепчет: «А может потом?» Мы тратим силы на длительные споры, пытаемся оправдаться перед собой из-за переноса решения стоящей перед нами задачи. Уговариваем себя, приводим аргументы и контраргументы. Короче, треплем себе нервы.

Какой в этом смысл, если мы потом всё равно привычно отложим дело на потом? Правильно, никакого. Тем более что и дальше мы терзаем себя за невыполнение нужных дел. Они становятся для нас обузой, словно камень не спине. Если такая ситуация для вас не редкость, то попробуйте заняться планированием на основе простого алгоритма «если/когда - то …»

Например, когда мы встаём утром, то делаем зарядку. Когда наступает суббота, то мы прибираемся в квартире. Когда мы встречаем директора, то требуем повышения зарплаты.

Фишка в том, что принимая решения заранее, мы уже выполняем часть работы. И остаётся лишь претворить в жизнь это решение при наступлении запланированного времени или обстоятельства. Ведь мы уже решились — а значит нет места сомнениям. К тому же, в каждом человека подобный алгоритм вызывает небольшое чувство незавершённости.

Принимая решение заранее, вы уже делаете часть работы. Возможно, самую важную часть. Остаётся просто выполнить принятое вами ранее решение, когда наступит нужный момент. Вы ведь уже решились - вот и нет места сомнениям. Иначе мы потратим слишком много энергии и внутренней силы зря. Зря, понимаете? Поэтому, друзья, если планируем, то делаем.

Постепенно такой алгоритм действий входит в привычку, и сомнения с переносами на потом даже не рассматриваются. Ведь так приятно выполнять план и следовать своему слову. Главное — не планировать слишком много, всегда лучше действовать постепенно.

6) Мы откладываем дело на потом, так как нам просто не по душе это занятие.

Что делать? Тут, уважаемые читатели СиЗОЖа, перед нами два пути:

Первый — это использовать рекомендации и алгоритмы действий из третьего и четвёртого пунктов. То есть применять небольшие хитрости, чтобы замотивировать себя и выполнить то, к чему не лежит душа. Так бывает: не хочется, но надо. С этим ничего не поделать.

Второй — это не делать это дело совсем. Или сделать, плюнуть и забыть! И затем начать строить свою жизнь так, чтобы заниматься тем, что нам нравится. Сделать так, чтобы вокруг было больше радости и счастья. Чтобы главное дело, которым мы занимаемся большую часть времени, было вам в радость.

Пожалуйста, заходите к нам почаще и пишите комментарии. До встречи!

P.S. А вот ещё интересное видео по теме от Владимира Герасичева, президента компании Business Relations и обладателя премии «Лучший Бизнес Тренер России – 2012».

Ещё По Теме:

Как доводить начатое до конца? 7 рекомендаций 5 врагов продуктивности

Прокрастинатор не ленится, он откладывает важные дела на потом. Когда срок истекает, человек на скорую руку пытается закончить большой объем работы. Обязательства выполняются некачественно или переносятся на другой срок. Все это приводит к демотивации, потере веры в себя, ухудшению отношений со знакомыми и коллегами, депрессивному состоянию.

Возможно, желание отложить дела - следствие усталости. Тогда впору взять тайм-аут и привести себя в форму. Но, если проволочки случаются часто и отдых не дает стимула к новым свершениям, скорее всего, у вас прокрастинация.

«Любой человек способен выполнить любое количество работы при условии, что это не то, что он должен делать в настоящий момент» (Джон Перри)

О том, что такое прокрастинация и как перестать откладывать дела на потом, читайте в этой статье.

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация - это привычка откладыать важные задачи на потом, а взамен этого заниматься другими, менее значимыми и более приятными, делами. Она ограничивает потенциал человека и мешает достигать важных жизненных целей.

В этом видео американский блогер Тим Урбан рассказывает о том, что же такое прокрастинация и как она влияет на жизнь человека.

Как перестать откладывать дела на потом?

Победить прокрастинацию без помощи специалиста сложно, но это возможно. Для этого потребуется желание ежедневно меняться и жесткая самодисциплина.

Лекарство для каждого здесь свое. Я предлагаю способы, которые помогли мне в борьбе с этим «недугом».

Фотография: Depositphotos

1. Найдите страх пострашнее

«Прокрастинация, фактически, эмоциональная проблема, а не проблема с тайм-менеджментом. Это о страхе успеха и страхе совершить ошибку» (Карл Коллинз)

Зачастую первый шаг к реализации задуманного сложно сделать по причине сковывающей боязни результата. А вдруг не получится? Провалюсь? Опозорюсь?

После переезда в другой город я три месяца не могла найти работу. Часами занималась «важными» делами (всем, чем угодно), но только не рассылкой портфолио по подходящим вакансиям.

Я задумалась, что мне мешает отправлять резюме. Меня одолевал страх отказа потенциального работодателя, но еще больше пугало, что возьмут на работу. Тогда я нашла способ справиться с этим. Определила страх страшнее отправки резюме - остаться без средств к существованию.

Как только осознаете, какой страх мешает вам двигаться вперед, ищите страх еще страшнее. Так вы легко его поборите.

2. Режьте слона на маленькие кусочки

«Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части» (Генри Форд)

Сложно вообразить, как съесть слона, но ответ простой - по кусочкам.

В школьные годы нам задавали на лето прочитать 30 произведений классической литературы. Мне казалось, что это невозможно. Но, когда я посчитала, сколько дней у меня есть на прочтение одной книги, стало понятно - это посильная задача. Выходило, что мне требуется читать одну книгу за три дня, чтобы успеть в срок.

Дробите большую задачу на маленькие подзадачи и действуйте.

3. Начните прямо сейчас

«Ваша проблема — вы думаете, что у вас есть время» (Карлос Кастанеда)

Родители с детства прививали привычку: «Сделал дело - гуляй смело». Продолжу на примере тех же книг, которые нужно прочитать к концу лета.

«Сколько у меня есть времени?» - задавала я себе вопрос. Его нет, нужно начинать сейчас. И это помогало.

В психологии есть понятие «эффект Зейгарник» - это когда чувство незавершенности подталкивает завершить начатое. То есть стоит только начать, и психика подтолкнет к закончить дело.

4. Получайте удовольствие от того, что делаете

«Труд, который приносит удовольствие - это удача в жизни» (Джулиана Вильсон)

Как часто мы откладываем дела только потому, что их скучно выполнять. Помню, как смотрела на четыре тома «Войны и мира» Л. Толстого. Скукота, как это вообще можно читать?

Используя первые три правила, я мучилась и читала до тех пор, пока не стала наслаждаться описанием образов, сюжетов, сплетением судеб. Я научилась получать удовольствие от того, что делаю.

5. Планируйте время

«Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время» (Элберт Хаббард)

Чтобы задачи были выполнены, их необходимо записать на бумагу. Планируйте свой день, неделю, месяц. Вычеркивайте из списка выполненные дела, а невыполненные переносите на следующий день, чтобы о них не забыть.

Это правило я использую везде: иду за покупками - пишу список, иначе рискую вернуться с кучей ненужных товаров. Хочу продуктивно провести день - составляю чек-лист дел.

Старайтесь не застревать на этом этапе, так как скрупулезность и чрезмерное планирование могут стать одной из форм прокрастинации.

6. Найдите ваше время

«Мы все живем по разным часам и календарям» (Чак Паланик)

Все мы живем по своим биологическим часам. У кого-то самое продуктивное время дня - утро, у кого-то - полдень или ночь. Определите подходящее для себя время и выполняйте важные задачи в этом промежутке.

Мое время - это утро, поэтому самые важные задачи я выполняю в первой половине дня, пока полна сил.

7. Закупите пряников

«Награда за исполненный долг - возможность исполнить следующий» (Джордж Элиот)

Договоритесь с собой о награде. Возможно, это будет что-то материальное или отдых, которого вы обычно себя лишаете. Например, написала статью - иду пить чай с конфетой. Пока текст не готов, я запрещаю себе даже об этом думать.

Выбирайте награду, эквивалентную вашим затратам на выполнения задачи. Только честно премируйте себе, иначе рискуете оказаться в «черном списке» должников. А когда нет доверия, что вы получите обещанное, браться за дело совсем не хочется.

8. Подготовьте кнут

«Разумный наказывает не потому, что был совершен проступок, а для того, чтобы он не совершался впредь» (Платон)

Иногда морковка впереди идущего ослика не срабатывает, и тогда в руки приходится брать кнут.

Когда перед сдачей диплома оставалось все меньше времени, а он не был готов, я запретила себе смотреть любимый сериал. Дела пошли намного быстрее, и за неделею дипломная работа была написана до конца.

9. Учитесь говорить «нет»

«Работа - одна из самых опасных форм прокрастинации» (Гретхен Рубин)

Список задач постоянно пополняется. Они прилетают от коллег, клиентов, родственников. Научитесь говорить «нет» тем делам, которые не приближают вас к намеченной цели.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Она состоит из 4 секторов.

1. Срочно и важно. Делайте без промедления.
2. Важно, но не срочно. Назначьте время, когда вы приступите к выполнению.
3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
4. Не срочно и не важно. Оставьте на потом или вовсе не делайте.

Используйте параметры срочно и важно, чтобы избавиться от балласта пустяковых, ненужных дел.

Подведем итоги

Фотография: Depositphotos

Итак, прокрастинация - это постоянное откладывание дел на потом в ущерб будущему. Для того, чтобы с ней справиться, в первую очередь необходимо признать ее присутствие в собственной жизни, а затем направить внимание и силы на решение этой проблемы. И здесь вам помогут следующие советы:

Осознайте причину вашего страха. Возможно, он мешает вам двигаться вперед;
Найдите страх страшнее того, что вас сковывает;
Начните действовать;
Дробите задачу;
Получайте удовольствие от того, что делаете;
Планируйте подходящее для вас время работы;
Награждайте себя за труд, наказывайте за проволочки;
Говорите нет задачам, которые не приближают вас к цели.

Главное – начните движение в нужном направлении, преодолевайте трудности и решайте задачи по мере их поступления. Только так старания, вложенные в борьбу с прокрастинацией, окупятся ростом самооценки, улучшением отношений с людьми, достижением жизненных целей.

Материал подготовила: Татьяна Иванова
Фотография с обложки: Depositphotos

Привычка откладывать все «на потом» - хроническое стремление не делать то, что нужно делать уже сейчас. Избегание актуальных и ярко выраженное желание откладывать их на самый последний момент, когда отсрочка будет невозможной или они (дела) перестанут быть актуальными. Вредная свойственна .

Профилактика

• Освободить пространство вокруг себя от лишнего: прибраться на рабочем месте, в квартире, на рабочем столе компьютера, на полках мебели и т.д.
• Периодически задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят?».
• Спрашивать себя, насколько это продвигает меня к моим целям (если таковые есть) и какими издержками это грозит (если целей нет).
• Одна из причин вредной привычки откладывать дела «на потом» - склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, возьмите себе за правило заниматься не только срочными делами, регулярно находите время и выполняйте дела важные.
• Культивировать в себе привычку делать все своевременно

Из переписки Н.И.Козлова

Н.И., не могли бы Вы порекомендовать мне литературу по (прикладной?) психологии для самостоятельной проработки проблемы «откладывание на потом». Я прошла кучу различных тренингов по личностному развитию, но моя проблема осталась на месте. Я чувствую, что мне нужно ее проработать отдельно и основательно?

Дина, специальной литературы для самостоятельной проработки проблемы «откладывание на потом» - нет. Наверное, никогда и не будет, потому что, на мой взгляд, нет и такой